DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie
ogłasza
nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(55) ZASTĘPCA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
1 etat
Zakres zadań na stanowisku:
-
Przygotowanie planów wydatków oraz sprawozdań z wykonania planu.
-
Prowadzenie bieżącej analizy stopnia wykonania planu wydatków w oparciu o dostępne.
-
Wprowadzenie bilansu otwarcia i zmian na konto pozabilansowe 980 – Plan finansowy wydatków budżetowych.
-
Kontrola podpisanych umów z kwotą ujętą w planie finansowym, niedopuszczenie do przekroczeń, o możliwościach ewentualnych przekroczeń informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego.
-
Nadzór nad czynszami.
-
Znajomość księgowania sprawozdań czynszowych oraz comiesięczne uzgadnianie wpłat, zaległości i sald czynszowych w module czynsze i media FK.
-
Księgowanie faktur zakupu i sprzedaży oraz uzgadnianie kont rozrachunków z dostawcami i odbiorcami.
-
Rozksięgowywanie wydatków oraz sald na właściwe paragrafy.
-
Terminowe przekazywanie wszelkich niezbędnych analiz, rozliczeń i sprawozdań.
-
Znajomość sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej.
-
Znajomość płac.
-
Pełnienie obowiązków Głównego księgowego w razie jego nieobecności.
-
Przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentów.
-
Wykonywanie innych poleceń i zadań służbowych nie objętych niniejszym zakresem czynności oraz nie będących w sprzeczności z zajmowanym stanowiskiem.
Warunki pracy na stanowisku
-
Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
-
Praca przy monitorze ekranowym.
-
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%
Wymagania niezbędne:
-
Obywatelstwo polskie.
-
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-
Wykształcenie, kandydat powinien spełniać jeden z poniższych warunków:
-
ukończone jednolite ekonomiczne studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w księgowości,
-
ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6 letniej praktyki w księgowości,
-
jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
-
posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
-
Niekaralność – dotyczy prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko:
- mieniu,
- obrotowi gospodarczemu,
- działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
- wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku –
wiedza w zakresie znajomości następujących przepisów:
-
ustawy o finansach publicznych,
-
ustawy o rachunkowości, ze szczególnym uwzględnieniem zasad rachunkowości obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych, prowadzenie gospodarki finansowej jednostek budżetowych,
-
ustawa o zamówieniach publicznych,
-
ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego,
Wymagania dodatkowe:
-
Doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach samorządowych.
-
Znajomość programów finansowo – księgowych.
-
Obsługa komputera (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne).
-
Umiejętność kierowania zespołem, rzetelność, systematyczność, obowiązkowość.
Wymagane dokumenty:
-
Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
-
List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
-
Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy,
zaświadczenia).
-
Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
-
Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
-
Oświadczenie kandydata (poświadczone własnoręcznym podpisem)
potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego.
-
Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu
za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,( poświadczone własnoręcznym podpisem).
-
Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych, poświadczone własnoręcznym podpisem
-
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych
osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie
oświadczenie, ze udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a
poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści danych
oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w
każdym czasie.(poświadczone własnoręcznym podpisem).
-
Oświadczenie kandydata (załącznik nr 1) dostępny do pobrania na stronie
internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce” Zgłoś
naruszenie”.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 19 lipca 2023
(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)
na adres:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych
sekretariat, pok. 16
ul. Mariacka 25,
70-546 Szczecin
w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko (55) ZASTĘPCA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 1 etat”
Uwagi:
Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
-
Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
-
Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.